各部门、单位：

为营造健康平安、文明有序、人本关怀的毕业氛围，确保2023届毕业生顺利安全离校、文明离校，现将有关要求通知如下：

一、加强毕业生离校教育工作

各二级学院根据平台《山东管理学院2023年毕业季“青春筑梦 砥砺前行”主题教育活动通知》，坚持“立德树人”根本任务，围绕理想信念教育、诚信教育、感恩教育、心理健康教育、安全教育、择业教育、爱校荣校、廉政教育七项内容，通过12项形式多样的活动，营造文明健康、安全有序，有温度、有深度、有态度的毕业氛围。要充分利用学校易班平台、网站、微信公众号等官方媒体平台，创新形式，积极主动开展丰富多彩的教育活动，引导毕业生回顾自己的成长历程，回忆大学的美好生活，感激母校的教育培养，感谢老师的关心关爱，感恩同窗的帮助支持，增强我校毕业生的爱校荣校意识。

二、做好毕业生文明离校服务工作

（一）周密制定好学生离校工作方案。各部门、单位按照《山东管理学院2023届毕业生离校工作日程安排》（附件1）做好各项毕业工作，制定好本部门工作方案，确保毕业生顺利离校。

（二）认真做好学生档案服务工作。对毕业生档案、党团关系转出、户籍的留存和迁移等工作早准备、早安排。增强责任意识，认真做好毕业生各种证件、材料的核对领取、清点登记、发放签字、装袋入档等工作，杜绝出现错发、丢失等现象。

（三）及时办理各项统计结算工作。要掌握延期毕业学生的情况，做好思想引导和后续教育教学工作安排；按时为毕业生结清勤工助学工资；及时为符合条件的毕业生办理医疗保险报销手续；为毕业生提供便捷的图书归还服务；推动完成各项第三方服务押金退还工作；做好国家助学贷款代偿资助确认工作；做好部分毕业生欠学费的收缴工作；

（四）提供便捷安全热情周到的离校服务。各有关部门单位要本着服务学生做好暖心服务，积极主动开展物品邮寄、交通运输等服务，积极协调第三方服务公司及时办理有关手续。在毕业生办理离校手续中要服务热情周到、耐心细致，做到学生满意。

三、做好毕业生文明离校管理工作

（一）严格落实值班制度，做好突发应急事件处理。各二级学院要在毕业生离校期间做好值班工作安排，原则上毕业班辅导员6月12日-6月20日需24小时在岗在校，遵守值班纪律，认真履行职责，加强对毕业班宿舍的巡查，做到信息畅通，问题早发现、早处理、及时上报，确保毕业生安全文明顺利离校。

（二）及时掌握毕业生动态，筑牢安全防线。一是毕业班党团组织要坚持正常的组织生活制度，充分发挥学生组织和学生干部自我教育、自我管理和自我服务的积极作用，学生骨干必须以身作则，充分发挥先锋模范作用，站好最后一班岗。二是辅导员要全程关注或参与毕业班学生离校前的各项集体活动。严明各项规章制度，教育毕业生自觉遵守法律法规和学校的各项规章制度。防范聚餐喝酒闹事、打架起哄、乱掷杂物、损坏公物、乱涂乱画、乱挂乱贴不文明宣传物品等不良和违纪行为，防范网络舆情，组织学生学习《山东管理学院2023届毕业生文明离校倡议书》（附件2）。

（三）认真做好毕业典礼暨学位授予的组织工作。学校定于6月19日上午举办2023届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式。各学院按照《山东管理学院2023年毕业典礼暨学位授予方案》（附件3）要求做好各项组织工作，确保活动顺利有序开展。

（四）及时办理完成各项离校手续。毕业生原则上最晚离校时间为6月20日，辅导员要及时督促提醒毕业生，按照《山东管理学院毕业生离校手续》（附件4）中的内容，离校前有序、高效完成各项离校手续。

四、工作要求

（一）统筹安排，明确责任。各单位部门要高度重视毕业生离校工作，增强服务意识，提高服务水平，积极谋划，加强协同，营造平安、有序、浓情的毕业氛围，为毕业生提供安全、高效、优质的服务，全方位做好毕业生文明离校教育、管理和服务等工作。

（二）有效组织，确保质量。各二级学院要结合实际制定本学院毕业生文明离校工作实施方案，明确工作目标、工作任务、工作标准和时间节点，责任到人，抓好工作落实，并及时向毕业生公布。

（三）及时总结，有效反馈。各二级学院要对本学院毕业生教育的工作方案及开展情况、毕业生文明离校的工作情况进行总结，形成文字材料，于6月30日前以“学院名称+毕业生离校工作总结”报送至学生工作部邮箱：sdglxyxgb@sdmu.edu.cn。

附件：1.《山东管理学院2023届毕业生离校工作时间安排》

2.《山东管理学院2023届毕业生文明离校倡议书》

3.《山东管理学院2023年毕业典礼暨学位授予方案》

4.《山东管理学院2023届毕业生离校手续单》

学生工作部（处）

2023年6月9日